Assistant / Assistante de direction
Emploi
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Contexte du recrutement Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. La Faculté de Langues et Cultures Étrangères et Régionales gère 250 personnels enseignants et 26 personnels administratifs. Elle gère aussi 3200 étudiants spécialistes en langue et offre une ou plusieurs enseignements de langue à l'ensemble des inscrits de l'université. Missions Assurer le Secrétariat de Direction de l'UFR 2 Mission 1 : Activités : Gestion administrative Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes de l'UFR Assurer les prises de rendez-vous de la Direction Traiter le courrier électronique et postal ainsi que les appels téléphoniques Suivre la circulation des parapheurs des différents dossiers de la Direction Gérer les agendas de réunions et contrôler les échéances Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports.) Traiter et diffuser des informations internes et externes (colloques, manifestations et autres) Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des personnels enseignants et administratifs de[...]
